Check a will in the Self-written Will Storage System.
Check a will in the Self-written Will Storage System.
(自筆証書遺言書保管制度で遺言書を確認しよう。)
Confirming whether the deceased person wrote a will before his/her death is an important first step in the real estate registration process. Here is how to check if the deceased person had left a will using a self-written will storage system.
(相続登記手続きを進めるにあたって、亡くなった方が生前に遺言書を書いていたのかを確認することは重要な最初のステップとなります。亡くなった方が自筆証書遺言書保管制度を使って遺言書を残していたのかどうかを確認する方法を紹介します。)
By requesting a “Certificate of Will Storage,” heirs and others can confirm whether or not the will has been deposited. The “Certificate of Will Storage” certifies whether or not the will is in Storage, and whether or not there is a fact of storage. It can be requested when the testator is deceased and can be requested by anyone. The request can be made at any will storage office in Japan, and the prescribed request form and attached documents must be prepared and submitted. A fee of 800 yen is payable in revenue stamps.
(「遺言書保管事実証明書」の交付請求をすることで、相続人等が、遺言書が預けられているかどうかを確認することができます。遺言書保管事実証明書は、遺言書が保管しているかどうか、保管の事実が有るか無いかを証明するものです。遺言者が亡くなっている場合に請求することができ、誰でも請求することができます。全国にあるどこの遺言書保管所でも請求が可能で、所定の交付請求書及び添付書類を準備して提出します。手数料800円は収入印紙で納めます。)
If the will related to the person who made the request is in storage, a certificate will be issued stating that the will is in storage and the name and storage number of the will storage office where the will is stored. If the will is not in storage, a certificate will be issued stating that the will is not in storage.
(請求した方に関係する遺言書が保管されている場合は、保管されている旨、遺言書が保管されている遺言書保管所の名称や保管番号等が記載された証明書が交付されます。保管されていない場合は、関係する遺言書の保管がない旨が記載された証明書が交付されます。)
Once it is known that the will is in Storage, the next step is to request a “Certificate of Will Information”. By obtaining this certificate, the contents of the will can be verified. This certificate will show the image information of the will, including the testator’s name, date of birth, address, legal domicile, and inventory. It can be requested when the testator is deceased, and can be requested by the heirs (legal heirs) as defined in the Civil Code, the testator’s beneficiaries and the executor of the will. A request can be made at any will Storage office in Japan, and the prescribed request form and attached documents must be prepared and submitted. A fee of 1,400 yen is payable in revenue stamps.
(遺言書保管事実証明書により、遺言書が保管されていることが分かったら、今度は「遺言書情報証明書」の交付請求をします。この証明書を取得することで、遺言書の内容を確認することができます。この証明書には、遺言者の氏名、生年月日、住所、本籍、目録を含む遺言書の画像情報が表示されます。遺言者が亡くなっている場合に請求することができ、請求できるのは、民法で定められている相続人（法定相続人）、遺言書に記載された受遺者及び遺言執行者になります。全国にあるどこの遺言書保管所でも請求が可能で、所定の交付請求書及び添付書類を準備して提出します。手数料1,400円は収入印紙で納めます。)
If you have received a “Notice of Storage of Related Will”, the required attachments may be simplified or partially omitted in the request form. This notice is sent by the Legal Affairs Bureau to the legal heirs of the testator, the testator’s beneficiaries named in the will, and the executor of the will. When one of the related heirs or others confirms the contents of the will for the first time (e.g., when they request the issuance of a will information certificate or browse the related will), the Legal Affairs Bureau will send a notice that the will is in storage.
(もし、「関係遺言書保管通知」を受領している場合は、必要な添付書類が簡略化されたり、交付請求書の記載において一部省略したりできます。この通知は遺言者の法定相続人、遺言書に記された受遺者及び遺言執行者に対して、法務局から届くものです。関係相続人等の一人が初めて遺言書の内容を確認したとき（例えば、遺言書情報証明書の交付請求をしたり、関係遺言書の閲覧をしたりしたとき）、法務局は遺言書を保管している旨の通知を送付します。)
< Summary>
In order to find out if you have left a will in a will storage system, you may first request a “Certificate of Will Storage” to be issued. You can request this at the nearest will storage office, and if they say that the will has been kept, you can then request for a “Certificate of Will Information” to be issued. By obtaining this certificate, the contents of the will can be verified. By taking these steps, you will be able to carry out inheritance procedures early and in accordance with the contents of the will.
(＜まとめ＞)
(自筆証書遺言書保管制度で、遺言書を残していたのかどうかを確認するために、まず「遺言書保管事実証明書」の交付請求をするといいでしょう。最寄りの遺言書保管所で請求し、もし遺言書が保管されているということであれば、次に「遺言書情報証明書」の交付請求をします。この証明書を取得することで、遺言書の内容を確認することができます。このようなステップを踏むことで、早期に、遺言書の内容に沿った相続手続きを行うことができるでしょう。)
