Do we need a title deed for our inheritance registration application？
Most people, when they hear about a change of ownership of real estate, are concerned that they do not have a certificate of title (certificate of registered rights) or a registration identification information notice, and wonder what they should do. In conclusion, in principle, a certificate of title or a registration identification information notice is not required when applying for inheritance registration. Therefore, there is no need to search frantically for a certificate of title or a registration identification information notice.
(不動産の名義変更と聞くと、ほとんどの方が、権利証（登記済権利証）あるいは登記識別情報通知書がない、どうすればいいでしょうか、と不安になります。結論から申し上げますと、相続登記申請の場合、原則として、権利証あるいは登記識別情報通知書は、必要ありません。よって、権利証や登記識別情報通知書を必死になって探す必要はないのです。)
After the inheritance registration is completed, a registration identification information notice will be issued to the heirs who will acquire the property. If you intend to sell the real estate, you must have this issued registration identification information notice.
(相続登記が終わると、登記識別情報通知書が、この不動産を取得する相続人に交付されます。不動産を売却しようと考えている場合は、この交付された登記識別情報通知書が必ず必要になります。)
A certificate of title or a registration identification information notice is not required to apply for inheritance registration, but is required if the property is to be sold. Please note that it is not possible to sell the property without applying for inheritance registration.
(相続登記申請には、権利証あるいは、登記識別情報通知書は必要ありませんが、売却する場合は必要になります。なお、相続登記を申請せずに、売却することはできませんので、注意が必要です。)
Although I said that, in principle, a certificate of title or a registration identification information notice is not required when applying for inheritance registration, there are some exceptions. The following is an explanation of cases in which a certificate of title or a registration identification information notice is required.
(相続登記申請の場合、原則として、権利証あるいは登記識別情報通知書が必要ないと言いましたが、例外もあります。そこで、権利証あるいは登記識別情報通知書が必要な場合を説明します。)
Whether the registered owner of the real estate is the same person as the decedent is determined by whether the address and name of the decedent match those on the registration. Therefore, when applying for inheritance registration, we attach a certificate of removal of residence or a certificate of exclusion from the family register that shows the address of the decedent, and prove whether the address listed there matches the address on the registration. If, after exhaustive efforts, it is not possible to obtain a certificate of removal of residence or a certificate of exclusion from the family register that proves the address matches, a certificate of title or a registration identification information notice may be submitted to prove that the decedent is the registered owner of the real estate.
(登記されている不動産の名義人が、被相続人と同一人物であるかどうかは、被相続人の住所と名前が登記上のものと一致するかどうかで判断されます。そこで、相続登記を申請する際には、被相続人の住所が分かる、住民票の除票や戸籍の除附票を添付し、そこに記載されている住所が、登記上の住所と一致するかを証明します。もし、手を尽くしても、住所が一致することを証明する住民票の除票や戸籍の附票が取得できない場合に、被相続人が不動産の名義人であることを証明するために、権利証あるいは登記識別情報通知書を提出することがあります。)
In principle, a certificate of title or a registration identification information notice is not required when applying for inheritance registration, but in some cases it may be. However, since this is unnecessary in most cases, it is recommended that you first request a judicial scrivener to apply for inheritance registration without frantically searching for a certificate of title or a registration identification information notice.
(相続登記申請の場合、原則として、権利証あるいは登記識別情報通知書は、必要ありませんが、場合によっては、必要になる場合もあります。しかし、ほとんどのケースで不要ですので、まずは、権利証や登記識別情報通知書を必死になって探さず、まずは相続登記の申請を司法書士にご依頼されるといいでしょう。)
