What is registration identification information？
When an inheritance registration is applied for and completed, the heirs who applied for the registration are notified of registration identification information. The registration identification information is the equivalent of the registration certificate (certificate of title) that existed in the past. Now, a certificate of registration is no longer issued, but the registration identification information is notified.
(相続登記を申請して、登記が完了すると、登記を申請した相続人に、登記識別情報が通知されます。登記識別情報とは、以前あった登記済証（権利証）にあたるものです。今は、登記済証は発行されず、登記識別情報が通知されます。)
Registration Identification Information is a 12-digit piece of information consisting of a random combination of English and Arabic numerals. This information is written on a square sheet of paper with the title “Notice of Registration Identification Information” and the 12-digit information at the bottom, but this information is blindfolded with the double-leaved. Unless the double-leaved part is opened, the 12-digit information cannot be seen. This is to prevent a third party from stealing the information. You may think of it like a password.
(登記識別情報とは、英語とアラビア数字がランダムに組み合わされた12桁の情報です。この登記識別情報は、正方形に近い形の用紙に、「登記識別情報通知」というタイトルが付され、12桁の情報が下の方に記載されますが、この情報については目隠しがされ、袋とじになっています。この袋とじの部分を切って開かない限り、この12桁の情報を見ることができません。これは、第三者に盗み見られないようにするためです。パスワードのようなイメージを持ってもらえるといいかもしれません。)
The registration identification information is specified for each real estate and for each applicant who is the registered owner and is notified only to the applicant who is the registered owner. For example, if X and Y jointly own Land A and Building B as a result of inheritance, when X and Y apply for inheritance registration, two copies of the information for registration identification will be issued for Land A and two for Building B, for a total of four copies.
(登記識別情報は、不動産ごと、及び登記名義人となった申請人ごとに定められ、登記名義人となった申請人のみに通知されます。たとえば、相続により、A土地とB建物をXとYさんで共有することになったとしましょう。XとYさんが相続登記を申請すると、登記識別情報通知はA土地に2枚、B建物に2枚、合計4枚が交付されます。)
This registration identification information must be submitted to the registry office after the inheritance registration is completed, for example, when selling inherited real estate, as a document to confirm that the application was filed by the registered owner himself/herself. The document containing the registration identification information provided to the registry office will be disposed of when the registration is completed.
(この登記識別情報は、相続登記を終えた後、たとえば、相続した不動産を売却する場合に、登記名義人本人からの申請であることを確認する資料として、登記所に提出しなければなりません。なお、登記所に提供した登記識別情報を記載した書面は、登記完了すると、廃棄処分されます。)
As described above, the “Notice of Registration Identification Information” is a document containing very important information, so it should be stored in a safe or otherwise kept under strict control. It is advisable not to open the blindfolded and double-leaved part easily. This way, if a third party steals the information, it will be clearly identified. If your notice of registration identification information is stolen or stolen and viewed, you should report the revocation to the registrar of the registry office that has jurisdiction over the real estate. It is not possible to reissue it or change the 12-digit number.
(このように、「登記識別情報通知書」は、非常に重要な情報が入った書面になりますので、金庫等に保管するなど厳重に管理しましょう。目隠しされ袋とじされた部分については、安易に開けて見ないようにするのが良いでしょう。そうすることで、第三者が盗み見られた場合には、そのことがはっきり分かるからです。もし、登記識別情報通知書が盗まれたり、盗み見られた場合には、不動産を管轄する登記所の登記官に対し、失効の申出をしましょう。なお、再発行をしたり、12桁の番号を変更したりすることはできません。)
