Mandatory Registration of Address and Name Changes
Mandatory inheritance registration became effective on April 1, 2024. Now that two years have passed, we’re frequently hearing questions like, “Isn’t inheritance registration required now?” However, I feel there’s still insufficient awareness about the specifics—such as the timeframe within which inheritance registration must be completed and the consequences of failing to do so. Therefore, I’d like to reiterate the details regarding this mandatory requirement here.
(2024年4月1日に相続登記が義務化されました。2年が経過し、相続登記をしないとダメなんでしょう？というお声をよくいただくようになりました。ただ、何年の間に相続登記をしなければならないか、相続登記をしないとどうなるか等の詳細について、しっかり周知されていないなあと感じます。そこで、再度、相続登記の義務化についてここでお伝えしたいと思います。)
An heir who acquires real property such as land or buildings through inheritance is legally obligated to register the inheritance within three years of becoming aware of the acquisition. Even when acquiring real property through an inheritance division agreement (a discussion among heirs), the acquiring heir must register the property in accordance with the terms of the agreement within three years of its conclusion. Failure to register the inheritance without justifiable reason may result in a fine of up to 100,000 yen.
(相続によって土地や建物の不動産を取得した相続人は、取得したことを知った日から3年以内に、相続登記をすることが法律上の義務になります。遺産分割協議（相続人間の話合い）で不動産を取得した場合も、取得した相続人は、遺産分割協議の成立から3年以内に、遺産分割の内容に応じた登記をする必要があります。正当な理由がないのに相続登記をしない場合、10万円以下の過料が科される可能性があります。)
By the way, starting April 1, 2026, a new mandatory registration requirement will take effect: the “Change of Address or Name Registration.” Property owners must apply for this change registration within two years of any change to their name or address. Failure to apply without a valid reason may result in a fine of up to 50,000 yen.
(ところで、2026年4月1日からは、別の登記の義務化が始まります。それが、「住所・名前の変更登記」です。不動産の所有者は、氏名もしくは名称または住所について変更があったときは、その変更日から2年以内に変更登記を申請しなければならなくなります。そして正当な理由がないのに、その申請を怠ったときは、5万円以下の過料が科される可能性があります。)
The obligation to register changes of address or name takes effect on April 1, 2026. However, if your address, name, or business name changed before this date and you have not yet registered the change, this will also fall under the obligation. In such cases, you must apply for the change registration by March 31, 2028.
(住所・名前の変更登記の義務化は、2026年4月1日からですが、この日より前に、住所、氏名もしくは名称が変更になっていて、変更登記をしていないと、これも義務化の対象となります。この場合、2028年3月31日までに、変更登記を申請しなければなりません。)
Within these mandatory requirements, submitting a “Request for Search Information” allows the Legal Affairs Bureau to verify any subsequent changes to your address or name. After confirming these changes and obtaining your consent, they will then make the necessary registration changes on their own authority. Currently, this “Request for Search Information” can be easily completed online, so we strongly recommend doing so. The website is listed below.
(こういった義務化の中で、「検索用情報の申出」というものをしておくと、申出の後に住所や氏名の変更があった場合に、法務局のほうで、その変更の事実を確認し、本人に了承を得たうえで、職権で変更登記をしてくれます。現在、この「検索用情報の申出」がオンラインで簡単にできますので、ぜひやっておきましょう。ウェブサイトは下記となります。)
