What family registers are required for inheritance registration applications？
When applying for inheritance registration, several documents must be submitted along with the registration application form. Among these, the most representative documents are family register transcripts. First, collect the family register transcripts covering the deceased person (the decedent) from birth to death. To collect these family register transcripts, you need the decedent’s registered domicile information. If the decedent’s registered domicile is unknown, it is advisable to obtain the decedent’s residence certificate with the registered domicile clearly stated. In principle, this certificate must be obtained from the municipal office where the decedent’s registered domicile is located. Therefore, if the decedent changed their registered domicile multiple times, you need to request the transcripts from various municipal offices. If the local government participates in the wide-area issuance system, you can conveniently obtain them from your nearest city, ward, town, or village office.
(相続登記申請をする際には、登記申請書と一緒に何点かの書類を提出します。その中の代表的な書類が、戸籍謄本等です。まず、亡くなった方（被相続人）の出生から死亡までの戸籍謄本等を収集します。戸籍謄本等を収集するには、被相続人の本籍地の情報が必要です。もし被相続人の本籍地が不明な場合は、被相続人の住民票を、本籍地を記載してもらう形で取得するとよいでしょう。原則は、被相続人の本籍地のある役所で取得する必要がありますので、本籍地を転々としている場合は、あちこちの役所で請求する必要があります。もし広域交付制度で対応しているようであれば、最寄りの市区町村の役場で取得できるので便利です。)
The reason for collecting family register transcripts tracing back to the decedent’s birth is to investigate the decedent’s spouse and children. If obtaining family register transcripts dating back to birth is not possible, transcripts starting around age 12 are generally sufficient for inheritance registration. This is because at around age 12, the individual is not yet of reproductive age, so it can be reasonably assumed they had no children. In actual registration practice, it is established that for age, one need only trace the family register back to age 15, but it is advisable to obtain transcripts up to around age 12 as a precaution. However, if obtaining family register transcripts back to birth seems unlikely, consulting the Legal Affairs Bureau is the most reliable course of action.
(被相続人の出生まで遡って戸籍謄本等を収集する理由は、被相続人の配偶者や子供について調べるためです。もし出生までの戸籍謄本等を取得できない場合は、およそ12歳からのものでも相続登記については大丈夫です。12歳くらいであれば、生殖可能ではないので、子供はいないと判断してもらえるからです。実際の登記実務においては、年齢については、15歳まで遡ればいいということになっていますが、念のため12歳くらいまで取得しておくのがいいでしょう。ただ、出生までの戸籍謄本等が取得できそうにない場合は、法務局に相談するのが確実です。)
If the heirs turn out to be siblings, you will need to obtain transcripts of their parents’ family registers from birth to death. This is to ensure all siblings are accounted for. When tracing the parents’ family registers back to birth, the actual number of heirs may increase beyond the number previously identified.
(相続人が兄弟姉妹になってしまった場合は、その両親の出生から死亡までの戸籍謄本等を取得することになります。兄弟姉妹を確実に把握するためです。両親の戸籍謄本等を出生まで遡ってみると、これまで把握していた相続人の数より、実際の相続人が増えることがあります。)
After collecting the family register transcripts covering the decedent’s life from birth to death, the next step is to obtain the current family register transcripts for the heirs. Note that these transcripts must be issued after the decedent’s date of death.
(被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本等を収集したら、次は相続人の現在の戸籍謄本を取得します。この際、戸籍謄本の発行日が被相続人の死亡より後のものが必要になりますので、注意しましょう。)
